5月6日下午，中輕集團(tuán)在京召開(kāi)了OA綜合辦公系統(tǒng)公文傳輸操作培訓(xùn)視頻會(huì)議。本次培訓(xùn)是集團(tuán)公司高清視頻會(huì)議系統(tǒng)啟用后首次應(yīng)用，同時(shí)也是以視頻形式開(kāi)展的首次培訓(xùn)活動(dòng)。集團(tuán)公司第一批納入OA系統(tǒng)公文傳輸?shù)娜慷?jí)及有關(guān)三級(jí)企業(yè)共42家單位的公文傳輸操作人員參加了培訓(xùn)。其中，10家在京單位統(tǒng)一在總部大廈視頻會(huì)議室參加現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，其余32家京外單位則通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)參加遠(yuǎn)程培訓(xùn)。

在培訓(xùn)過(guò)程中，中輕集團(tuán)俞海星總經(jīng)理、任建平副總經(jīng)理親臨現(xiàn)場(chǎng)視察了培訓(xùn)情況，使與會(huì)人員倍受鼓舞。培訓(xùn)會(huì)上，集團(tuán)公司科技與信息化部及相關(guān)項(xiàng)目組成員對(duì)公文傳輸?shù)木唧w操作方法進(jìn)行了詳細(xì)的講解，集團(tuán)公司辦公室有關(guān)同志對(duì)集團(tuán)公司公文傳輸工作的總體安排及公文行文中的注意事項(xiàng)作了說(shuō)明。參訓(xùn)人員在講解結(jié)束后進(jìn)行了具體操作測(cè)試，講解人員在現(xiàn)場(chǎng)答疑的基礎(chǔ)上，借助視頻會(huì)議系統(tǒng)與京外所有參訓(xùn)單位逐個(gè)進(jìn)行了互動(dòng)答疑，收到了良好的培訓(xùn)效果。

培訓(xùn)結(jié)束后，集團(tuán)公司與各所屬單位之間的公文傳輸隨即進(jìn)入試運(yùn)行階段，待試運(yùn)行1個(gè)月后將轉(zhuǎn)入正式運(yùn)行。該系統(tǒng)的運(yùn)行將有利于提高集團(tuán)公司的公文管理水平和公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率。